Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ACTITRADE Sp. z o.o., ul. Kępińska 61, 63-630 Rychtal, NIP PL6192053750, REGON 388968347. Kontakt w sprawach danych osobowych: sales@actitrade.eu.

2. Jakie dane zbieramy

• Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
• Nazwa firmy, adres i numer NIP/VAT, jeśli kontaktujesz się jako przedsiębiorca
• Dane podane w formularzu kontaktowym, zapytaniu ofertowym lub załącznikach
• Dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki i pliki cookies

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować oferty.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty, czyli działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Realizacja zawartej umowy handlowej lub transportowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Uzasadniony interes administratora: bezpieczeństwo serwisu, statystyka, dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Marketing i newsletter wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w działaniu serwisu i realizacji usług: dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej, dostawca usługi wysyłki wiadomości z formularzy, biuro rachunkowe, przewoźnicy i firmy spedycyjne, a także organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

5. Okres przechowywania

Korespondencję handlową przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i ewentualnego dochodzenia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej cofnięcia.

6. Twoje prawa

• Prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania i uzupełnienia danych
• Prawo do usunięcia danych, o ile nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

7. Przekazywanie danych poza EOG

Część narzędzi, z których korzystamy, może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować. Nowa wersja publikowana jest na tej stronie wraz z datą aktualizacji.