Opis projektu: materiały budowlane z Polski do Irlandii
Klient: średniej wielkości firma deweloperska z Leinster w Irlandii.
Projekt: nowa inwestycja mieszkaniowa obejmująca 24 domy bliźniacze o wysokim standardzie energetycznym.
Wyzwanie: rosnące koszty lokalnych materiałów wywierały presję na budżet. Deweloper chciał porównać zakup okien, drzwi zewnętrznych i izolacji EWI z Polski, zachowując wymagania techniczne projektu.
Problem z bezpośrednim kontaktem z dostawcami
Początkowo procurement manager próbował kontaktować się z polskimi fabrykami bezpośrednio. Pomysł miał sens, ale szybko pojawiły się trzy praktyczne przeszkody:
- Komunikacja i specyfikacje — nieporozumienia dotyczące preferencji irlandzkiego rynku, kierunków otwierania, U-value, dokumentacji i standardów okien rozwierno-uchylnych.
- Koordynacja logistyki — trzy różne fabryki oznaczały osobne odbiory, oddzielne przesyłki i wyższy koszt transportu jednostkowego.
- Zaufanie do dostawców — klient chciał większej pewności przed wpłatą zaliczek do firm, z którymi wcześniej nie współpracował.
W tym momencie do procesu włączono Actitrade, aby uporządkować sourcing, konsolidację i logistykę.
Nasze rozwiązanie: sourcing, konsolidacja i logistyka
Krok 1: dobór dostawców i analiza ofert
Przeanalizowaliśmy zestawienie okien, wymagania dotyczące drzwi oraz specyfikację izolacji. Celem było znalezienie polskich dostawców, którzy mogli spełnić wymagania projektu, przygotować porównywalne wyceny i zapewnić dokumentację eksportową.
Zakres obejmował:
- porównanie opcji okien PVC trzyszybowych,
- sourcing drzwi kompozytowych,
- sourcing izolacji EPS,
- sprawdzenie, czy oferty można porównać z lokalnymi alternatywami.
Krok 2: konsolidacja zamówień w Polsce
Zamiast wysyłać trzy osobne zamówienia, wykorzystaliśmy magazyn konsolidacyjny w Polsce. Izolacje, drzwi i okna trafiły do jednego miejsca, gdzie można było przygotować bardziej efektywny transport.
Efekt: mniejsza liczba odbiorów, lepsze wykorzystanie przestrzeni i bardziej konkurencyjny koszt transportu jednostkowego.
Krok 3: koordynacja płatności i kontrola jakości
Actitrade wspierało komunikację z dostawcami, etapy płatności oraz kontrolę przed wysyłką. Przed załadunkiem okien na stojaki zorganizowano potwierdzenia wizualne i aktualizacje zdjęciowe dla klienta w Irlandii.
Efekty: niższe koszty i lepsza kontrola dostawy
Dzięki współpracy z Actitrade klient poprawił proces zakupowy i logistyczny w kilku obszarach:
- 💶 niższy całkowity koszt materiałów i transportu,
- 🏗️ lepsze dopasowanie dostaw do harmonogramu budowy,
- 🧘 jeden punkt kontaktu zamiast wielu dostawców i przewoźników,
- 📦 bardziej uporządkowana konsolidacja zamówień.
Chcesz porównać koszty importu z Polski?
Jeżeli jesteś deweloperem, wykonawcą lub klientem handlowym w Irlandii i planujesz większy zakup materiałów budowlanych, Actitrade może pomóc porównać polskie opcje sourcingowe, skonsolidować zamówienia i zaplanować logistykę.
Prześlij BOQ lub listę materiałów przez formularz kontaktowy, a pomożemy przygotować porównanie.